Menü


 

Irodai dolgozók - munkakörök


 

Szervezeti felépítés

moatsz orgchart

Főtitkár

Nemzetközi ügyek intézése:

  • ITTF és ETTU Kongresszusra javaslatok összegyűjtése, továbbítása
  • képviselet a nemzetközi szervezetekben,
  • nevezés a nemzetközi eseményekre a kapott adatok alapján,
  • külföldi játékengedélyek kiadásának felügyelete
  • nemzetközi levelezése,
  • egyéb nemzetközi ügyek intézése.

Szervezési feladatok:

  • hazai nemzetközi versenyek, események szervezési feladatai,
  • elnökségi ülések előkészítése, anyagok begyűjtése, kiküldetése,
  • elnökségi jegyzőkönyvek hitelesítése,
  • közgyűlések szervezése,

Sajtófeladatok:

  • kapcsolttartás a sajtóval, TV-vel, rádióval,
  • részvétel az események beharangozó anyagainak elkészítésében
  • sajtótájékoztatók kezdeményezése,

Gazdasági feladatok:

  • gyakorolja a munkáltatói jogokat
  • szervezi és ellenőrzi a szövetségi iroda munkáját
  • az átutalásos számlák utalványozása, átutalása
  • figyelemmel kíséri a bankszámlán lévő egyenleg alakulását
  • utalványozási jog a házipénztárak fele
  • közreműködik a szponzoroktól, állami és egyéb támogatásként kapott összeg elszámolásában a küldő felé,
  • figyelemmel kíséri a sajtóban és egyéb helyen megjelent pályázati felhívásokat és amelyik a sportágra is vonatkoztatható, annak kezdeményezi a pályáztatását és közreműködik a pályázati lap kitöltésében,
  • év végi könyvelési adatok alapján elkészíti a közgyűlés gazdasági beszámolóját
  • közreműködik az NB CSB kiírásában

Egyéb feladatok:

  • pályázatok elkészítése,
  • fegyelmi eljárás kezdeményezése,
  • a bizottságok és a régióvezetők munkájának koordinálása,
  • koordinálja az egyesületi pontrendszer kialakítását,
  • szabályváltozások folyamatos követése és hivatalos közzététele,
  • közreműködik a „Szabálykönyv" összeállításában,
  • közreműködés a leltározásban és selejtezésben,
  • egyéb, az Elnökség által kiadott feladatok ellátása

^ Fel / vissza ^


Gazdasági vezető

Személyi ügyek terén

  • A szövetség már élő személyi jellegű szerződéseinek átvizsgálása, a hiányosságok feltárása, javaslattétel a hiányosságok megoldására, megoldás esetén végleges formába öntés.
  • Munkakör értékelés
  • Megbízási szerződések koordinálása
  • Munkavállalói szerződések és a hozzá tartozó munkaköri leírások koordinálása, készítése
  • Előkalkulációk készítése a projektek bérjellegű költségsoraihoz
  • Költségvetéshez kapcsolódó személyügyi kalkulációk készítése
  • Szabadságok figyelemmel kísérése, bérszámfejtéshez leadása, egyeztetés
  • Havi bérszámfejtéshez kapcsolódó feladatok előkészítése, bérszámfejtő részére átadás

Gazdasági ügyek terén:

  • Közreműködés a Magyar Olimpiai Bizottsággal kötött támogatási programok elszámolásával kapcsolatban
  • Közreműködés az Emberi Erőforrások Minisztériummal kötött sportágfejlesztési programok támogatásának előkészületeiben, elszámolásában
  • A sportágfejlesztési támogatás Szervezetfejlesztési program projektvezetői feladatainak ellátása
  • Részvétel a sportágfejlesztési támogatás projektvezetőivel, az alprojektek pénzügyi és elszámolási feladatainak ellenőrzése
  • Pénzügyi kontrolling a további projekteknél
  • A MOB és az EMMI projektek elszámolási dokumentációjának hitelesítése
  • Kiállított számlák aláírása a Főtitkár távollétében
  • A szövetség pénzügyi helyzetéről naprakész nyilvántartások vezetése,
  • A szövetség egyéb gazdasági tevékenységében való közreműködés
  • A gazdasági eseményekhez tartozó formanyomtatványok aktualizálása (Számlás szerződések, Megállapodások, Együttműködési megállapodások, Kiküldetési rendelvények, stb.)
  • Közreműködés a Főtitkárral a kifizetésekben (bérjellegű, adójellegű ktgek, számlák) (utalás, bankba rögzítés)
  • Házipénztárak ellenőrzési funkcióinak ellátása (deviza, forint)
  • Részvétel a MOATSZ gazdasági ügyeit érintő szabályzatainak előkészítésében, eljárási rend kialakítása
  • Részvétel a mérleg és az eredménykimutatás elkészítésében, éves egyeztetés a könyvelőkkel
  • Továbbá ellátja a munkájával kapcsolatos adminisztrációt és dokumentációt,
  • Továbbá elvégzi a MOATSZ mindenkori Főtitkára által kiadott egyéb, a munkavégzésre irányuló feladatokat.

^ Fel / vissza ^


Gazdasági munkatárs

  • Együttműködik a Szövetség mindenkori Főtitkárával és Gazdasági vezetőjével a pénzügyi feladatok terén
  • Heti rendszerességgel feldolgozza, ellenőrzi és iktatja a beérkezett számlákat (forint és deviza)
  • Heti rendszerességgel feldolgozza, havi listán vezeti a megbízási szerződéseket, előkészítés a bérszámfejtésre
  • Számlás és megbízási szerződések készítése a Főtitkár utasítása alapján
  • Kiküldetési rendelvények iktatása, ellenőrzése különös tekintettel az aláírásokra, mellékletekre (versenykiírás, meghívólevél, forgalmi stb.)
  • Kimutatások készítése (kiküldetések, szállítók, vevők, egyéb egyeztetők)
  • Vevői egyeztetők, kinnlevőség kezelése (felszólító levelek, kimutatások)
  • Számlázó program használata, számla kiállítás
  • Gazdasági területet érintő levelek írása, szerződések iktatása, lefűzése
  • Részvétel a Magyar Olimpiai Bizottsággal kötött támogatások elszámolásában
  • Részvétel az Emberi Erőforrások Minisztériumával kötött támogatási szerződések elszámolásában
  • Részvétel egyéb támogatási szerződések elszámolásában
  • Részvétel a Szövetség ellenőrző szerveinek vizsgálati folyamataiban (felügyelő bizottság, elnökség, Nav stb), kimutatások készítése, jegyzőkönyvek
  • A sportágfejlesztési támogatás műhely program projektvezetői feladatainak ellátása
  • Devizapénztár kezelése
  • Továbbá ellátja a munkájával kapcsolatos adminisztrációt és dokumentációt,
  • Továbbá elvégzi a MOATSZ mindenkori Főtitkára által kiadott egyéb, a munkavégzésre irányuló feladatokat.

^ Fel / vissza ^


Irodavezető

Irodai adminisztráció, üzemeltetés

  • A beérkező és kimenő iratok előkészítése, iktatása, továbbítása, rendszerezése.
  • Az iroda adminisztrációs feladatainak ellátása: gépelés, fénymásolási teendők, postázás, levelezési feladatok, irodai szoftverek használata, fax kezelése, másolás, szkennelés
  • Az iroda központi email címének és telefonjának kezelése
  • A használatos nyomtatványok megrendelése, a szigorú számadású nyomtatványok használatba vételének és felhasználásának nyilvántartása
  • A meghibásodott irodatechnikai berendezések javíttatásáról való gondoskodás

Házipénztár

  • Ellátja a forint házipénztár kezelési feladatokat.
  • A pénzkezeléssel egyidőben házipénztári bizonylatot állít ki, a bejövő pénzekről készpénzes számlát állít ki. a házi pénztárban tartott készpénz előírás szerinti kezelése és megőrzése, valamint a pénztárral kapcsolatos nyilvántartások és elszámolások vezetése.

Csapatbajnokság, egyéni versenyzési engedélyek, adatbázisok vezetése

  • átigazolások, leigazolások, sportorvosi engedélyek nyilvántartása, versenyzési engedélyek kiállítása nyilvántartásokat vezet, adatokat gyűjt és foglal rendszerbe.
  • NB-s csapatok címjegyzékének készítése NB-s / CSB eredmények felvitele, ellenőrzése
  • partner szervezetek felé (különösen a sport területén illetékes minisztériumok és köztestületek) szolgáltatandó adatok összegyűjtése, nyilvántartása és adatszolgáltatása

Közgyűlési, elnökségi és főtitkári munka támogatása

  • elnökségi üléseken, közgyűléseken jegyzőkönyvvezetés, határozatok nyilvántartása, gondoskodás a közzétételről, a határozatok tárának naprakészen tartásáról
  • részvétel a rendes és rendkívüli közgyűlés szervezésében (helyszínkiválasztás, foglalás, technikai háttér biztosítása, dokumentáció előkészítése)
  • támogatja az Elnök és Főtitkár munkáját (időpont egyeztetés, helyszín kiválasztás, teremfoglalás, aláírások koordinálás)
  • elektronikus elnökségi szavazások adminisztratív teendőinek ellátása
  • kapcsolatot tart a területi szövetségekkel, egyesületekkel, tagokkal, ellátja őket szakmai, szervezési információkkal
  • a MOATSZ körlevélküldésének kezelése, címlisták karbantartása
  • A szövetség protokoll rendezvényeinek szervezése, előkészítése, részvétel a lebonyolításban
  • Mindazon egyéb feladatok, amelyekkel a MOATSZ főtitkára megbízza

^ Fel / vissza ^


Felnőtt versenysport projektvezető

Felnőtt válogatott

  • Felnőtt válogatottal kapcsolatos programok teljes körű szervezése (nevezés, utaztatás, ktgkalkuláció, biztosítás, vízum, egyéb)
  • Felnőtt versenysporthoz kapcsolódó projektek vezetése, tervezése, szervezése, szakmai és pénzügyi beszámolók elkészítése (Verseny és élsport, Alap és Szakmai Működési projekt), projektvezetői feladatok ellátása
  • Kapcsolattartás a felnőtt válogatottakat irányító szakmai felelősökkel, versenyzőkkel, szervezéshez szükséges külső partnerekkel és a versenysport projekteket finanszírozó és ellenőrző szervezetekkel
  • Az elnökségi munka előkészítése minden felnőtt válogatottat érintő kérdésben (keretek előterjesztése, javaslattételek stb.)
  • Külföldi utakkal kapcsolatos előkészítő munka, a felnőtt válogatott utazásához kapcsolódó teljes körű lebonyolítás

Sportegészségügy, antidopping

  • Kapcsolattartás a szövetség által működtetett válogatott keretek egészségügyi ellátásában részt vevő szervezetekkel, személyekkel, a válogatottak számára szükséges sportorvosi háttér megszervezése
  • A szövetség doppinggal kapcsolatos valamennyi feladatának koordinálása és szervezése, kapcsolattartás az antidopping szervezetekkel

Felnőtt klubcsapatok bajnokságai

  • A magyar felnőtt csapatbajnokságok szövetségi szintű koordinációja, kapcsolattartás a JVB-vel, a régióvezetőkkel és a csapatokkal
  • A felnőtt csapatbajnokságok online eredménynyilvántartási rendszerének kezelése
  • A magyar klubcsapatok nemzetközi kupákban, bajnokságokban történő szereplésének szövetségi támogatása, kapcsolattartás a nemzetközi szervezetekkel
  • Eredmények továbbítása a média-kapcsolattartásért felelős munkatársnak

Infrastruktúra-fejlesztés

  • A szövetség infrastruktúra-fejlesztéssel kapcsolatos feladatainak koordinálása, a klubok számára biztosított infrastruktúra-fejlesztési igények felmérése, értékelése, lebonyolításában való részvétel, döntéselőkészítés az elnökség számára az infrastruktúra-fejlesztési kérdésekben
  • A szövetség saját infrastruktúrájában végrehajtott fejlesztéseinek felügyelete, szervezése, szakmai és pénzügyi elszámolása

Egyéb feladatok

  • A MOATSZ hivatalos ranglistáinak folyamatos kezelése, frissítése és karbantartása
  • A MOATSZ által rendezett hazai, nemzetközi események előkészítésében, szervezésében és lebonyolításában való részvétel, ITTF World Tour felnőtt verseny szervezése, projektvezetése
  • Mindazon egyéb feladatok, amelyekkel a MOATSZ főtitkára megbízza

^ Fel / vissza ^


Utánpótlás szövetségi koordinátor

Utánpótlás válogatottak

  • Programok teljes körű szervezése (nevezés, utazás, szállás stb.)
  • KSF Utánpótlás-, Heraklész és Sport XXI. projekt vezetése
  • Utánpótlás válogatottakat vezető szakmai felelősökkel, játékosokkal, klubjaikkal való kapcsolattartás

Sportegészségügy

  • Keretek egészségügyi ellátását biztosító partnerekkel kapcsolattartás

Egyéb feladatok

  • Hazai és nemzetközi események lebonyolításában, szervezlésében való részvétel

^ Fel / vissza ^


Esélyegyenlőségi projektvezető

Gazdasági és irodai adminisztráció

  • Együttműködés a szövetség gazdasági felelőseivel (Főtitkár, Gazdasági vezető)
  • Koordinálja a vagyongazdálkodást, vezeti a szövetség oldali készletnyilvántartást
  • Kapcsolatot tart a sporteszköz beszállító partnerekkel, az Ormai csarnok létesítményvezetőjével és a leltárosával
  • Együttműködik a projektvezetőkkel a projekteket érintő sporteszközökkel kapcsolatban
  • Nyomon követi az eszközmozgásokat a raktárakból érkező információk alapján
  • Koordinálja és szükség esetén levezényli a teljes leltározást negyedévente, de évenként egyszer kötelezően
  • Heti rendszerességgel mozgástáblákat készít a raktárakból kapott információk alapján a készletállapotról
  • Részt vesz az eszköztámogatás pályázati kiírásában, dokumentálásában, átadásaiban
  • Felügyeli, szükség esetén közbe avatkozik a készletgazdálkodással kapcsolatos dokumentációkban

Esélyegyenlőségi terület szervezése, koordinálása

  • a fogyatékossággal élők sportjához kapcsolódó projekt vezetése, tervezése, szervezése, szakmai és pénzügyi beszámolók elkészítése (Esélyegyenlőség), projektvezetői feladatok ellátása
  • kapcsolatot tart a MOATSZ által nyilvántartott fogyatékkal élő játékosokkal, klubokkal
  • kapcsolatot tart a mozgáskorlátozott sportolókkal, a FÉAB szakmai elnőkével, az MPB képviselőivel
  • részt vesz a mozgáskorlátozott versenyek lebonyolításában (technikai feltételek, versenykiírás, nevezések, érmek)
  • részvétel a MOATSZ FÉAB szakmai munkájában
  • kapcsolattartás a Fogyatékkal Élők Bizottságában lévő Szövetséggekkel (Speciális Olimpiai Bizottság, Hallássérültek Országos Szövetsége, Szervátültetettek Szövetsége, Magyar Paralimpiai Bizottság stb.)
  • együttműködési szerződések készítése a többi érintett szövetséggel, felügyeli az ahhoz kapcsolódó versenyrendezési feladatok elvégzését,
  • gondoskodik a szövetségek honlapján a MOATSZ megjelentetéséről, illetve a MOATSZ honlapján az érintett szövetségek megjelentetéséről

Médiakapcsolatok, online kommunikáció

  • Kezeli a MOATSZ honlapját, azokon híreket tesz közzé
  • a heti hírlevél készítése, közzététele
  • Havi médiastatisztika készítése (honlap, facebook, youtube, google analytics)
  • sajtótájékoztatók megszervezése, kapcsolatfelvétel a média képviselőivel, sajtóanyag elkészítése és terjesztése

^ Fel / vissza ^


Versenyszervezési projektvezető

Rendezvények szervezése

  • Szabadidős események szervezése, felnőtt és gyermek (óvodai, iskolai, egyetemi) szabaidősport események koordinálása, lebonyolításaVersenyszervezés

Versenyszervezés

  • Felnőtt ranglistaversenyek, Utánpótlás ranglistaversenyek, FinalFour, MOATSZ Veterán Bizottságának irodai oldalról történő támogatása
  • versenyek előkészítése és lebonyolítása, pályáztatása, kapcsolattartás a versenyt rendezőkkel, a versenyek pénzügyi tervezése és elszámolása, együttműködés a pénzügyi háttér elszámolásában érintett projektvezetőkkel
  • Versenyrendezési pályáztatás, továbbá gondoskodik a versenykiírás elkészítéséről, a verseny helyszíni, tárgyi, személyi feltételeinek biztosítása (együttműködés a készletgazdálkodásért felelős munkatárssal)
  • A nevezési folyamat lebonyolítása és a versenybíróság részére történő átadása
  • Verseny lebonyolítása
  • A versenyt követően a publikálásra szükséges infomrációk, ranglisták frissítések ellenőrzése
  • Területi és régiós ranglistaversenyeknél az irodai háttér koordinálása, biztosítása, együttműködés a régióvezetőkkel a verseny megszervezésében és lebonyolításában

Kapcsolattartás

  • A diák és egyetemi-főiskolai sportszövetségekkel való kapcsolattartás, a MOATSZ diák- és egyetemi sporttal kapcsolatos feladatainak koordinálása
  • Játékvezetői- és Versenybíróság támogatása
  • Játévezető és versenybíró képzések koordinálása, képzési modelljének kidolgozása , együttműködés a JVB-vel és régióvezetőkkel
  • Területi szövetségek - Területi szövetségekkel és régióvezetőkkel való kapcsolattartás, Területi szövetségek szakmai munkájának felügyeletének előkészítése, folyamatos végzése, döntéselőkészítő anyagok elkészítése

Egyéb feladatok

  • Külföldi játékengedélyek kiadásának felügyelete
  • Versenynaptár karbantartása, elkészítésének felügyelete
  • MOATSZ által rendezett CSB-k és versenyekkel kapcsolatos óvási és fegyelmi ügyekkel kapcsolatos döntések előkészítése és a JVB ill. Fellebviteli ill. Fegyelmi Bizottság felé történő továbbítása, gondoskodik a határozatok kézbesítéséről
  • Utánpótlás-fejlesztés: Utánpótláscentrumok szakmai munkájának felügyeletének előkészítése, folyamatos végzése, döntéselőkészítő anyagok elkészítése; Utánpótlás akadémiák szakmai háttérmunkájának a közoktatási oldalról történő támogatása
  • A MOATSZ által rendezett hazai, nemzetközi események előkészítésében, szervezésében és lebonyolításában való részvétel
  • Mindazon egyéb feladatok, amelyekkel a MOATSZ főtitkára megbízza

^ Fel / vissza ^


Szervezési munkatárs

Utánpótlás-fejlesztési programok

  • UP Centrumok szakmai kontrollban közreműködés, szakmai anyagok előkészítése
  • UP Akadémiák működésének előkészítése
  • Utánpóltás Edző Program szakmai kontrollban közreműködés

Kapcsolattartás

  • Területi szövetségekkel, régióvezetőkkel, klubokkal történő kapcsolattartás
  • Területi szövetségek szakmai kontrollja

Egyéb feladatok

  • Budapesti régióvezetői feladatok
  • Edzőképzés szervezési feladatok, oktatási anyagok készítésének koordinációja
  • Online kommunikációs felületek felügyelete, aktualizálása
  • Közreműködés a ranglistaversenyek és egyéb sportrendezvények megszervezésében

^ Fel / vissza ^


 Régióvezetők

  • Nyugat-Dunántúl: Vas, Győr-Moson-Sopron., Zala megye
    Vajthó Zoltán - Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.
  • Dél-Dunántúl: Baranya, Somogy, Tolna megye
    Varga László - Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.
  • Közép-Dunántúl: Veszprém, Fejér, Komárom-Esztergom megye
    Pad Ágoston - Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.
  • Közép-Magyarország: Pest megye
    Gergye Zoltán - Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.
  • Észak-Magyarország: Heves, Nógrád, Borsod-Abaúj-Zemplén megye
    Bencsik Imre - Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.
  • Észak-Alföld: Hajdú-Bihar, Jász.-Nagykun-Szolnok, Szabolcs-Szatmár-Bereg megye
    Gulyás Vince - Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.
  • Dél-Alföld: Békés, Csongrád, Bács-Kiskun megye
    Márki Ernő - Email: Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.
  • Budapest
    Fazekas Péter - Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.

^ Fel / vissza ^


Go to top